💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 LiKui 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 白俄罗斯 创业路上的你带来真实的参考。

我叫LiKui，26岁，广西天等人，大专学的是翻译，现在做环保麦秸秆水杯的跨境出口，主要销往欧洲和中亚。最近一年，我开始尝试把业务从B2C转向B2B，想和白俄罗斯的工程公司合作，把我们的产品用在他们的环保基建项目里——比如维捷布斯克（Витебск）的市政改造工程。

很多人关心：在白俄罗斯维捷布斯克签国际工程合同，需要授权书吗？费用大概多少？流程要多久？有没有可能被拒？我刚经历完一单，想把踩过的坑、问过的问题、拿到的反馈，都整理出来，帮你少走弯路。

📌 在维捷布斯克签国际工程合同，授权书是必须的吗？

简单回答：通常需要，但不是所有情况都一样。

我接触的这家维捷布斯克工程公司，是当地一家有20年历史的市政承包商，他们负责政府招标的绿地改造项目。他们要求我方提供一份“Power of Attorney (授权书)”，用于证明我作为中国公司代表，有权签署合同、接收款项、处理履约事务。

✅ 为什么他们坚持要授权书？

  1. 法律风险控制：白俄罗斯的合同法要求，非本地主体签署合同，必须提供证明其授权行为合法的文件，否则合同可能被质疑效力。
  2. 银行付款要求：他们开户行（Belarusbank 维捷布斯克分行）要求，所有境外收款方的合同签署人，必须提供经公证的授权书，否则拒绝处理跨境支付。
  3. 政府审计习惯：这类市政项目属于公共资金使用，后续审计会核查所有签字人的权限来源。

📋 授权书需要包含什么？

根据我拿到的模板（由对方法务提供英文版），一份被接受的授权书至少要有：

  1. 公司全称（与营业执照一致）
  2. 被授权人姓名、职位、护照号码
  3. 授权事项：签署合同、收款、处理履约争议
  4. 授权期限（建议写1–2年）
  5. 公司公章 + 法定代表人签字
  6. 中文原件 + 英文翻译件（翻译需公证）

⚠️ 风险提醒：
我一开始用公司公章直接打印了英文授权书，没走公证，被对方法务退回，说“未经认证的文件不具备法律推定效力”。后来我找国内公证处做了“公司授权书公证 + 外交部认证 + 白俄罗斯驻华使馆领事认证”，才顺利通过。

注意：白俄罗斯不承认中国“海牙认证”（Apostille），必须走“双认证”流程。这是很多中国创业者第一次踩的坑。

📋 如何准备一份被接受的授权书？步骤清单

如果你也在维捷布斯克或白俄罗斯其他城市（如明斯克、格罗德诺）有工程合作，建议按以下流程操作：

  1. 准备公司文件

    • 营业执照副本（加盖公章）
    • 法定代表人身份证复印件
    • 拟授权人身份证复印件

  2. 起草授权书（中英文）

    • 使用公司抬头纸打印
    • 内容清晰，避免模糊措辞（如“处理相关事务”这种表述会被拒）
    • 示例句式：“兹授权李魁先生（护照号：E12345678）代表本公司签署关于维捷布斯克市政环保项目（项目编号：VTS-2026-03）的合同，并代表本公司收取全部款项。”

  3. 国内公证

    • 去公司注册地或主要办公地的公证处办理“公司授权书公证”
    • 告诉公证员用途是“白俄罗斯工程合同签署”
    • 保留公证编号，后续认证要用

  4. 外交部认证（中国）

    • 带公证书原件 + 公司介绍信，到省级外事办公室办理“认证”
    • 费用约300–500元，3–5个工作日

  5. 白俄罗斯驻华使馆认证

    • 递交：公证书 + 外交部认证页 + 英文翻译件（需翻译公司盖章）
    • 需预约，建议提前2周准备
    • 费用约400–600元人民币，约7–10个工作日

  6. 提交给白俄罗斯合作方

    • 提供：原件 + 一份复印件（建议用A4装订）
    • 建议同时提供授权人护照复印件（带照片页）

✅ 小贴士：我在准备过程中，把整个流程拍了视频发到跨境创业群里，结果有5个同行私信我问细节。其实，这一步真的不难，就是流程长，别急。

❓ 常见问题：授权书的5个高频疑问

Q1：我能不能用公司盖章的扫描件代替原件？

A：
不可以。白俄罗斯的工程合同和银行系统都要求“原始认证文件”。扫描件仅用于初步沟通，正式签署前必须提供纸质原件。
路径：公证 + 外交部认证 + 使馆认证 → 顺丰寄原件 → 签收后扫描备份。

Q2：授权书有效期是多久？必须和合同一致吗？

A：
不一定。我签的合同是18个月，但授权书我申请了2年。
要点：

  • 授权书有效期应 ≥ 合同履行期
  • 如果合同延期，建议提前30天更新授权书
  • 有些公司会要求“授权书与合同同步终止”，但实践中多数接受长期授权

Q3：如果我方是香港公司，还需要走这套流程吗？

A：
是的。白俄罗斯将香港视为“境外主体”，同样要求“双认证”。
特别提醒：
香港公司需提供“公司注册证书”+“商业登记证”+“董事决议”作为授权基础，流程比内地更复杂。建议找有白俄经验的香港律师协助。

✅ 我的4条行动建议（来自真实经验）

  1. 提前准备：别等合同快签了才想起授权书。从启动谈判起，就把“认证流程”写进项目时间表，预留3–4周。
  2. 找靠谱翻译：我第一次找的翻译把“收款权”译成“receive money”，对方律师说不专业，要求改成“receive and endorse payments”。
  3. 保留所有单据：公证费、认证费、快递单、邮件往来，全部存档。万一后续有争议，这是你“善意履约”的证据。
  4. 联系当地律师确认：虽然我最终没请白俄罗斯律师，但我在维捷布斯克的华人商会群里问了，有朋友说：“如果你的合同金额超过5万美元，建议花1000美元请当地律师审合同+授权书。”——这句话我一直记着。

🔸 延伸阅读

🔹 Belarus’ Lukashenko gifts assault rifle to North Korea’s Kim Jong Un 🗞️ 来源: gulfnews – 📅 2026-03-27
🔗 阅读原文

🔹 North Korea, Belarus sign friendship treaty at Kim-Lukashenko summit 🗞️ 来源: UPI – 📅 2026-03-27
🔗 阅读原文

🔹 North Korea, Belarus sign ‘friendship’ treaty during Lukashenko visit 🗞️ 来源: dawn – 📅 2026-03-27
🔗 阅读原文

💬 结语：我们不是在签合同，是在建信任

我做水杯生意，一开始以为跨境就是“发个货、收个钱”。后来才发现，真正的门槛不在物流，而在信任机制的搭建。授权书不是一张纸，它是一句“我愿意为你承担责任”的承诺。

在维捷布斯克，我见过太多中国公司因为怕麻烦，用口头承诺代替书面文件，结果项目拖了半年，钱收不回来，对方还说“你们没授权，合同无效”。

我花了三个月，跑公证、跑使馆、改翻译、等快递。虽然累，但当我把那份盖了三枚章的授权书交到对方法务手里时，他笑着说：“现在，我才能放心和你们合作。”

如果你也在准备白俄罗斯的工程合同，别急着赶进度。
慢一点，稳一点，文件齐一点，信任才会来。

如果还有具体情况，建议提前沟通确认。
也欢迎你添加律咖网编辑 JingJing 微信：lvga2015，我们一起讨论“白俄罗斯,维捷布斯克（Витебск）,国际工程合同,需要授权书吗”这类问题，不承诺结果，只分享经验。

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